Informatie
Een verzameling van algemene informatie en downloadbare documenten.
Klik hier de aanvraag Bouwvergunning
Beoordelings- en bouwcomissie:
Taken van de commissie
- Vijf maal per jaar het uitvoeren van een tuincontrole. Hier wordt met name aandacht besteed aan verwaarlozing van de tuin.
- Coördineren van tuincontroles (wie doet wat, wanneer, verslag)
- Het verzorgen van de administratieve afhandeling.
- Het verzorgen van brieven aan leden naar aanleiding van controles.
- Controle op onderhoud van opstallen.
- Controle op onderhoud tuinen.
- Controle op het houden van pluimvee.
- Controle op een juiste uitvoering van de aardappelvoorschriften ( staat het in de voorgeschreven vakken en zijn het goedgekeurde soorten)
- Verslag uitbrengen in de bestuursvergadering.
Groente-afvalpunten
Klik hier voor het HHR en bekijk hoe we het complex leefbaar houden.
De regels voor alle leden van de Windhoek zijn vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement en verder in de statuten. Het HR is door de leden vastgesteld om te zorgen voor een goede gang van zaken op de complexen. Het HR houdt ook rekening met de regels van de gemeente.
Een paar regels in het kort:
- Op uw tuin mag u groente, fruit en groente verbouwen. Ook mag u kippen houden (zie het HR voor details), maar geen kleinvee zoals schapen of geiten.
- Het is de bedoeling dat het tuinieren zo milieuvriendelijk mogelijk gebeurt en dat u uw tuin vrij houdt van onkruiden. Alleen bestrijdingsmiddelen die genoemd zijn in het HR mogen worden gebruikt. Gewassen moeten steeds op een andere plek worden geteeld (wisselteelt). Voor aardappels gelden aanvullende regels.
- U dient rekening met elkaar te houden en geen overlast te veroorzaken.
- Leden mogen niet op de tuin van een ander komen, tenzij de tuinder op die tuin en de TC daar toestemming voor gegeven hebben.
- U mag een schuurtje of kas bouwen, als u de procedure in het HR volgt. In de meeste gevallen is hiervoor een bouwvergunning nodig.
- U mag niet ’s nachts op de tuin verblijven, en geen dingen doen die niet in overeenstemming zijn met de wet of het huishoudelijk reglement. Ook mag u er geen dingen doen die niets met tuinieren te maken hebben (bijvoorbeeld sleutelen aan een auto).
- Ieder lid (tot 70 jaar) met een eigen tuin dient een paar keer per jaar een zaterdagochtend te helpen op zijn of haar complex met het algemeen onderhoud (Algemeen werk). In overleg met TC of bestuur kan ook een vervangende dienst worden gedaan voor de vereniging.
Enkele keren per jaar wordt op de complexen een tuinschouw gehouden door de tuincontroleurs van de vereniging, waarbij wordt beoordeeld of tuinen wel voldoende bijgehouden worden en of opstallen aan de eisen voldoen.
Bij twijfel of iets wel volgens de regels is, kunt u het beste eerst overleggen met de Tuincommissie van uw complex. De tuincommissie (TC) zorgt er voor dat alles op het complex goed verloopt en is eerste aanspreekpunt bij problemen. De TC heeft de leiding op het complex en is bevoegd tot het nemen van besluiten en het opleggen van sancties op het complex.
Gebruik aanhangwagen vereniging Voor huurovereenkomst klik hier
De aanhanger wordt in principe alleen gebruikt tijdens de algemeen werk dagen voor het wegbrengen van tuinafval of ophalen van goederen t.b.v. de vereniging.
Als uitzondering is het voor leden mogelijk om gebruik te maken van de aanhanger voor tuingerichte zaken, zoals het wegbrengen van een afgebroken schuurtje, oude glasplaten enz. ( dus niet voor privé gebruik thuis). U kunt de aanhanger buiten algemeen werk dagen, indien open, in de winkel reserveren of daarvoor even bellen met Hein van der Horst 06-48625249
Als vergoeding vraagt de vereniging €10,- euro per keer met een maximum gebruik van 4 uur of €12,50 euro voor een hele dag.
De aanhanger mag alleen achter een minimaal WA verzekerde auto gebruikt worden en men dient hem weer schoon in te leveren. Ook dient men zelf voor een kentekenplaat te zorgen. Schade aan de aanhanger die niet kan worden verhaald op derden zal door de gebruiker aan de vereniging vergoed moeten worden. Hiervoor dient men vóór gebruik een verklaring in te vullen en te ondertekenen.
Het uitlenen van de aanhanger is een service aan de leden. Als u hiervan gebruik wil maken, bel vroegtijdig even op of als de winkel geopend is, loop even langs om wat af te spreken zodat er ook iemand is die de aanhanger mee kan geven of innemen. Op dagen van algemeen werk is het in principe niet mogelijk om gebruik te maken van de aanhangwagen.
Verwerking Persoonsgegevens volgens de regels van de AVG
Vanaf mei 2018 geldt er nieuwe wetgeving met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, oftewel AVG. Hieronder leest u hoe onze vereniging met uw gegevens omgaat, voor welk doel wij deze gebruiken en hoe u inzage kunt krijgen in de geregistreerde gegevens.
Nuts TuinVereniging de Windhoek vraagt (aspirant-) leden om hun voornaam, achternaam, adres, postcode, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens moet u verstrekken omdat wij die nodig hebben voor het opstellen en bijhouden van ons ledenbestand en om u per post, e-mail of telefoon te kunnen informeren over zaken die spelen binnen de vereniging. Tevens vragen wij u om een noodnummer in geval van een calamiteit. Daarnaast verstrekken wij uw NAW-gegevens aan de AVVN (www.avvn.nl), de landelijke organisatie voor hobbytuinders, zodat zij u periodiek het blad “De tuinliefhebber” kunnen toezenden.
Het ledenbestand is alleen toegankelijk voor het bestuur van de vereniging en is beveiligd tegen ongeoorloofd gebruik.
U kunt altijd inzage krijgen in de gegevens die wij van u geregistreerd hebben, dit kan door een e-mail te sturen aan de secretaris van de vereniging. (secretaris@dewindhoek.com). Ook heeft u het recht om fouten in de gegevens te laten corrigeren of te laten wissen. Klik hier voor de overige rechten die u hebt.
Als u uw lidmaatschap opzegt, en er bestaan over en weer geen (financiële) verplichtingen meer, dan verwijderen wij uw gegevens binnen 4 weken uit ons ledenbestand. Als u op de wachtlijst staat, en u laat schrappen van deze lijst, dan verwijderen wij uw gegevens per direct van de wachtlijst.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding, zodat gegevens die u aan ons stuurt via de website of via ons e-mailadres niet door onbevoegden kunnen worden onderschept en gelezen. De website maakt gebruik van cookies, die zijn nodig voor een goede werking van de website, bevatten geen persoonlijke gegevens, en worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden.
Als u naar aanleiding van deze uitleg nog vragen of opmerkingen heeft, stuur dan een e-mail aan secretaris@dewindhoek.com. Mocht u een klacht hebben over hoe wij omgaan met uw gegevens, kunt u die ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Klik hier voor meer informatie.
Beste Tuinders,
Het jaar is begonnen en we hopen dat het voor iedereen een jaar wordt met een goede opbrengst van de groenten, fruit en bloemen die u op uw tuin hebt geplant.
De planningen voor de controle van de tuinen worden gemaakt en net zoals verleden jaar worden de data niet bekend gemaakt. We willen u er op wijzen dat een aantal dingen extra aandacht gaan krijgen in dit komende seizoen.
Het is erg prettig als u voor de aanvang van de plantperiode, uw tuin eens met een kritisch oog bekijkt. Al wat gaat doen aan de rommel die er op de tuin aanwezig is. De opstallen die in slechte staat van onderhoud zijn, na te zien en op te knappen. Planten die overgroeien naar uw buren en het pad, in goede vorm snoeien of begeleiden naar de oppervlakte van uw tuin. Het kan uw tuin direct een beter aanzicht geven. Het is de aanzet naar een opgeruimde tuin, die u dan in de loop van het jaar zo kan proberen te houden.
Het is voor ons als tuincommissie, te hopen dat het sturen van de voor u vervelende brieven, met verzoeken om de tuin er op een goede manier uit te laten zien, dan ook zo weinig mogelijk kan zijn.
Aandachtspunten voor 2023 zijn de bomen en struiken e.d. die overlast veroorzaken.
Tevens willen wij u verzoeken om de rand grond aan de buitenkant van uw tuin op hoogte te houden met het gras daar er anders de mogelijk bestaat dat er met het maaien schade aan uw hek kan komen.
Indien uw tuin niet aan de doelstellingen voldoet, zullen wij u in eerste instantie een brief sturen met het verzoek om dit binnen 21 dagen te verhelpen.
Na het verstrijken van deze periode krijgt u een tweede brief met het verzoek om bij de eerstvolgende bestuursvergadering aanwezig te zijn om een en ander toe te lichten. Indien er daarna geen aanwijsbare verbeteringen zijn aangebracht, zal het dagelijks bestuur u een brief sturen met daarin de aankondiging dat de huurovereenkomst wordt opgezegd.
Met vriendelijke groet,
De Tuin controlecommissie.
Punten van de controle zijn:
- De hoeveelheid onkruid op uw tuin.
- De hoogte (maximaal 1.80 meter)en breedte van de haag.
- Buitenzijde van de tuin onkruid vrij houden. Let hierbij op uitstekende takken en struiken, waar men bij het maaien van het gras last van kan hebben.
- Plaats van de aardappelen; indien aardappelen onjuist zijn geplaatst deze direct verwijderen. Alleen goedgekeurde aardappelen poten. Indien er niet goedgekeurde aardappelen zijn, deze direct verwijderen en indien er aardappelen zijn gepoot die niet via de winkel zijn gekocht maar wel zijn goedgekeurd, het keuringslabel in de winkel inleveren.
- Bijhouden van uw opstallen. Denk aan gescheurde ramen van uw kas (dit in verband met de veiligheid) en de staat van de omheining. Rommel op uw tuin die niet gerelateerd is aan tuinieren, verwijderen.